Импровизированный сканер для конспектов и не только

Содержание

Как подобрать подходящий сканер штрихкода

Чтобы не ошибиться в выборе, стоит уделить внимание некоторым нюансам

Важно обдумать:

какая площадь у кассовой зоны, насколько она позволяет размещать проводное ПО;
какой вариант маркировки использовался для продукции;
как будет вестись торговля – разъездная или стационарная, в магазине.

Тип применяемых штриховых кодов

Когда во всей организации распространены только одномерные коды, то допускается покупка линейного считывателя. Но желательно помнить, что если предприятие планирует развиваться, то лучше сразу приобрести вещь с большим набором функций, чтобы потом не пришлось модернизироваться и переучивать персонал. А если вы должны начать работать с маркировкой в рамках закона о обязательной маркировке по определенным группам товаров, то вам обязательно понадобится оборудование, способное считывать двумерные штрихкоды.

Специфика рабочего места кассира

В зависимости от количества свободного места у персонала можно думать надо проводными или беспроводными устройствами. Но рекомендуем учесть также габариты продаваемых товаров. Чем они больше и неудобнее для считывания, тем выше необходимость покупки ручного или комбинированного подвида.

Формат торговли

Если предполагается, что будет вестись разъездная торговля, то приобретать стоит только ручной считыватель. Стационарное оборудование будет неудобно возить и подключать. Если в планах обычный магазин, то допускается выбирать то, с чем удобнее будет работать. Когда есть оборудованная кассовая зона, на которую покупатели будут приходить с приобретаемым предметом, то это лучше всего подойдет комбинированный тип считывателя.

Как использовать сканер штрихкодов в процессе автоматизации

Обычно этой техникой пользуются в определенных сферах:

Розничная и оптовая торговля. Можно отсканировать код и проверить всю информацию о продукте.
Складские помещения. Здесь проводят инвентаризации, ведут учет моделей и количества продаваемых изделий, отслеживают все перемещения внутри одного предприятия. Без оборудования это слишком сложно вести, когда ассортимент более 10 разновидностей.
Доставка посылок и почты. Эта часть нашей жизни, в которой активно используется маркировка для ускорения транспортировки к конечному получателю.
Идентификация сотрудников. ШК проставляются на личных делах, помогают при организации пропускной системы. С их помощью становится легко отследить время прихода на службу и начало выходных.
Сбор данных. Медицинские работники собирают множество самой разной информации. Применение штрихкодов серьезно упрощает это, экономит огромное количество времени.

Как подключается сканер штрихкода к 1С

Все действия укладываются в несколько простых шагов:

Техника подключается к кассовому аппарату, устанавливаются драйвера, проверяется работоспособность. Для этого можно попробовать отсканировать любой код.
Потом считыватель переводится в режим эмулятора, которая встроена в COM-порт. С этой целью нужно снять ШК «USB Serial Emulation». Это подробно расписано в прилагаемой памятке.
На ПК устанавливается программа «1С: сканер штрихкода». Для того чтобы ее активировать, следует включить программу ScanOPOS и действовать постепенно, как это написано.

В программе «1С» открываются поочередно пункты «Сервис», «Торговое оборуд.», «Настройка».

Выбирается вкладка «Сканеры ШК».

Идем по шагам: «Добавить», затем «Торговое оборудование», «добавить», и среди вариантов ищем «Создать новую единицу»

Все пустые поля необходимо заполнить информацией.

Подтверждается все кнопкой «Добавить».

Создается список из пользователей, которые будут иметь доступ к новому оборудованию.

Нажимаем на клавишу «Выбрать». Так попадаем в модуль «Торговое оборудование».

Ищем подпункт «Проверить подключенное»

Ставим требуемый драйвер, потом заново проверяем ПО кнопкой из пункта 11.
Вся установка завершена. Последним действием стоит проверить, насколько корректно работает ПО. Для этого создается новый документ на приход. Следует попытаться заполнить его при помощи нового сканера.

Мы рассмотрели, как называется считыватель штрихкодов, изучили его основные характеристики. Почти все они независимы одна от другой. Можно подыскать защищенную технику или обычной защищенности, беспроводную или проводную. Все зависит от необходимых для пользователей способностей и желаемой стоимости. Какой лучше выбрать – уточните у специалистов «Клеверенс». Количество показов: 14641

Примеры использования сканеров документов

Одной из первых областей применения сканеров документов стали аэропорты. Это не случайно — за фиксированный короткий промежуток времени необходимо обработать данные о большом количестве пассажиров. Эта стандартная задачи системы массового обслуживания была решена с помощью ввода единого стандарта машинно-читаемой строки MRZи сканеров, предназначенных для их обработки. В дальнейшем появились киоски саморегистрации, где установлены сканеры формата ID3 (А6), сканирующие страницу паспорта. Такие киоски установлены во всех крупных мировых аэропортах.

Сканеры паспортов используются в визовых центрах: подаваемые документы обрабатываются в месте подачи, а решение о выдаче визы принимается в консульском отделе, зачастую расположенного не только в другом городе, но и в другой стране. Это значительно сокращает срок выдачи визы и уменьшает вероятность ошибки при заполнении анкет и документов. Аналогичное оборудование сейчас приобретается турагентствами, что позволяет подавать документы в электронной форме.

Широкое распространение сканеры документах получили в системах контроля управления доступом (СКУД) и системах менеджмента посетителей в крупных офисных центрах, выставочных залах, при проведении семинаров. Примерно та же задача решается в гостиницах. При оформлении гостя его данные заносятся не только в программу гостиницы, но и сразу могут быть переданы в ФМС для получения временной регистрации.

Логистические центры, принимающие десятки автомобилей в день, используют сканеры документов для быстрого и точного оформления транспортных документов на водителей и экспедиторов. Данные сразу заносятся в бухгалтерские и учетные программы предприятия. Практически тот же бизнес-процесс реализован в компаниях по прокату автомобилей.

В отличие от западных стран, в России сканеры документов не используются в банках и страховых компаниях, хотя именно в этой сфере эффект от применения сканеров документов очень значителен, так как позволяет целый ряд процессов проводить дистанционно. Особенно этот вопрос актуален для дистанционного мини и микрокредитования. Но ситуация начала меняться в этом году, и банки начали тестирование сканеров паспортов.

Также необходимо отметить, что законодатель требует обязательного предъявления паспорта при покупке SIM-карт и билетов на автобусы междугороднего сообщения. Учитывая массовость данных процедур, вопрос использования сканеров паспортов для них очень актуален.

Как сделать сканирование

Сделайте подключение и добавление сканера в Windows. Независимо от того, какой тип устройства у вас, все действия будут одинаковыми. Сначала соедините USB-кабелем сканер с компом. Подключите через кабель аппарат в сеть 220В. Нажмите на кнопку включения, которая практически всегда находится рядом кнопками управления на корпусе. Windows может сразу обнаружить, распознать периферийное устройство и сама инсталлировать «дрова». Если установка сама не пошла, тогда надо сделать установку с диска, который шел в комплекте, или скачать с официального сайта производителя. О готовности техники к выполнению своей функции будет говорить наличие значка оборудования в окне «Устройства и принтеры» и отсутствие возле него каки-либо предупреждающих иконок. Нажмите комбинацию клавиш «Windows+R» и выполните команду «control printers». Убедитесь, что сканер находится в доступном оборудовании.
Далее можно попробовать отсканировать что-либо. Поднимите крышку, положите лист на стекло вниз то стороной, которая нуждается в сканировании.
Правой кнопкой мышки кликните на значок и выберите «Начать сканирование».
Откроется мастер работы со сканером, внешний вид, меню и количество настроек которого может отличаться в зависимости от производителя и модели.
При необходимости. Можете выставить любые доступные параметры на свое усмотрение. После, нажмите «Сканировать» и дождитесь завершения создания скан-копии.
Назовите файл и сохраните в удобное место на компьютере.

Есть и другие варианты, как сканировать документы с принтера на компьютер. Можно использовать стороннее программное обеспечение или встроенные средства операционной системы Windows. Например, графический редактор Paint тоже позволяет отсканировать в несколько кликов мыши.

Эксплуатация сканеров для полиграфии

Ошибки, возможные при эксплуатации оборудования, бывают инструментальными и методическими.

Лазерное сканирование имеет неоспоримые преимущества:

применение техники в полевых условиях;
неразрушающий способ получения данных;
возможность трехмерной визуализации;
точность полученной информации;
дистанционный режим обеспечивает безопасность исполнителя работы;
производительность техники;
шанс эксплуатации приборов при любом освещении;
детализация;
многоцелевое применение техники.

Настройка сканера не занимает много времени. Множество компаний выполняют услуги качественно и на выгодных условиях.

Работники организаций пользуются профессиональными инструментами, что позволяет предельно продлить срок службы приборов.

Подключение мобильного приложения

Для загрузки изображений документов вместо сканера можно использовать мобильный телефон. Для этого необходимо установить мобильное приложение 1С:Сканер документов и подключить его к информационной базе.

Помощник подключения мобильного приложения можно открыть:

В открывшейся форме Мобильные приложения сначала следует выбрать команду Загрузить мобильное приложение. Для загрузки мобильного приложения в смартфон достаточно отсканировать QR-код, выведенный в форме загрузки, или перейти в магазин приложений. Мобильное приложение 1С:Сканер документов поддерживается для iOS и Android (доступно в App Store и Google Play).

Загрузить мобильное приложение на свой телефон могут не только сотрудники организации, но и представители ее контрагентов, которые в этом случае смогут оперативно передавать первичные документы в информационную базу организации.

Чтобы подключить к информационной базе мобильное приложение, установленное на телефоне сотрудника, следует выбрать команду Добавить.

В открывшейся карточке клиента мобильного приложения следует указать:

наименование клиента, например Ф.И.О. сотрудника, на телефоне которого установлено мобильное приложение;
пользователя, который назначен ответственным за документы, полученные с этого установленного мобильного приложения.

В поле Ключ пользователя автоматически генерируется код подключения, который необходимо ввести в мобильное приложение (можно отсканировать QR-код, выведенный в карточке клиента мобильного приложения).

Теперь можно фотографировать и распознавать документы с помощью мобильного телефона. После распознавания документы автоматически загружаются в сервис распознавания документов в подготовленном для дальнейшей обработки виде.

Сервис распознавания документов обеспечивает безопасность работы с данными. Установленное мобильное приложение всегда можно отключить от информационной базы (например, если сотрудник уволился или потерял телефон).

При использовании сервиса распознавания документы обрабатываются только на серверах компании 1С и не передаются никаким третьим лицам. Таким образом гарантируется конфиденциальность информации.

Новые возможности программы позволят ускорить ввод первичных документов в информационную базу и минимизировать ошибки.

Подробнее о сервисе распознавания документов см. на .

От редакции. Актуальную информацию о новых возможностях «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 и других программ 1С см. в справочнике «Информация об обновлениях «1С:Предприятие»» раздела .

Загрузка документов в учетную систему

Сеанс работы в сервисе Распознавание документов запускается по команде Добавить файлы (рис. 2) и состоит из нескольких этапов.

На первом этапе следует выбрать файлы с изображением документов. Для этого используется стандартный диалог выбора файлов с диска (кнопка Добавить). Загружать можно изображения в форматах JPEG, PNG, BMP, одностраничные изображения в формате TIFF, документы в формате PDF, включая многостраничные, файлы в форматах MS Word и MS Excel, архивы в формате ZIP, содержащие вышеназванные файлы. В рамках одного сеанса можно загрузить произвольное количество файлов.

На втором этапе выполняется распознавание изображения. По команде Распознать сервис извлекает документы из загруженного файла, на основании которых в дальнейшем будут создаваться учетные документы 1С.

В списке распознаваемых документов появляются новые записи в статусе В обработке. Процесс распознавания файлов может потребовать определенного времени. Если распознавание выполнено успешно, документу присваивается статус Распознанный. Для каждого извлеченного документа автоматически определяется его признак (входящий или исходящий), форма (например, УПД или Счет на оплату) и его наименование.

Нераспознанным файлам присваивается статус С ошибкой. Распознанные документы требуют дополнительной обработки. На этом этапе необходимо проверить реквизиты распознанного документа (номер, дату, сумму), а также ввести недостающие сведения (например, указать контрагента, если он не был сопоставлен автоматически). Также потребуется заполнить реквизиты новых номенклатурных позиций и ввести их в справочник Номенклатура. Значительную часть работы по распознаванию и сопоставлению документов сервис выполняет автоматически

Пользователю остается только проверить или исправить те реквизиты, на которые сервис обращает его внимание. Новую номенклатуру сервис позволяет создавать через групповой ввод, что существенно ускоряет процесс

Завершающим этапом является ввод подготовленного документа в информационную базу. По команде Создать для создаваемого учетного документа следует выбрать его тип (например, Товары (накладная), Услуги (акт), Товары, услуги, комиссия). При этом в информационной базе либо создается новый учетный документ, либо к найденному существующему документу прикрепляется его сканированное изображение. Статус распознанного документа принимает значение Обработанный.

Результаты распознавания и загрузки документов сохраняются в форме Распознавание документов (рис. 2).

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.

Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI. Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.

Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.). Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования

Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.

В режиме фото самое главное – избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.

Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.

Какие бывают сканеры: классификация видов

Теперь, когда мы разобрались, что и как делает эта техника, можно приступить к изучению их разновидностей. Они бывают стационарные и ручные, с разными интерфейсами связи, с различных типом сканирующего элемента. Все зависит от целей, которые вы преследуете

Ниже рассмотрим, какие сканеры существуют и для чего предназначен каждый из них, на что стоит обратить особое внимание

По виду считывающей детали

Первый фактор, по которому разделяют устройства. В зависимости от того, как прибор считывает штрихкод, можно выделить 3 равных подвида. У каждого из них есть своя специфика.

Светодиодные

Изображение передается при помощи специального светодиода. Свет направляется на символы и отражается от них. Внутри этого оборудования есть светочувствительная матрица, которая принимает сигнал и передает ее на ПК.

Этот тип относится к первопроходцам, но и сейчас некоторые магазины пользуются данной моделью. У них есть свои достоинства и недостатки.

Среди положительных сторон:

справится со считыванием даже мелких деталей;
сканирует быстро;
стоимость значительно ниже, чем у аналогов.

Но есть и минусы:

если ШК будет крупным, то с его снятием могут возникнуть проблемы;
нечеткие и затертые картинки не получится прочитать;
дальность тоже небольшая – не дальше 10 см от объекта.

Лазерные

У него аналогичный предыдущему принцип работы, изменение состоит в том, что подсветка здесь уже из лазера.

В чем плюсы:

может считать любой, даже самый сложный ШК;
способен работать на больших расстояниях.

Но есть и недостатки:

не всегда справляется с двумерными кодами;
стоит дороже, чем светодиодные варианты.

Фотосканеры, часто называются имиджевые

У этого устройства режим работы кардинально отличается от первых двух. Он считывает информацию и делает фотографию штрихкода, потом распознает полученные данные, сортирует и группирует с помощью программы на ПК.

Этот тип оборудования может взаимодействовать с любым видом ШК. Он сможет декодировать как линейный, так и двумерный образ штрихкодов.

С этой техникой можно поворачивать руку под любым углом – на считывание и его качество это не влияет. Некоторые модели справляются даже с дальностью более метра.

Способ применения

Все устройства, которые можно приобрести и установить в магазине, делятся на 3 категории в зависимости от того, как с ними работать.

Ручные

Этот прибор не привязан к какому-то конкретному месту, поэтому его можно носить по всей кассовой зоне. Где кассиру будет удобно пользоваться сканирующим модулем, там он и будет лежать.

Стационарные

Противоположный тип. Фиксируются рядом с кассой, неподвижен. Чтобы отсканировать товар, нужно поднести его к технике.

Комбинированные

Наиболее удобные модели. Их можно установить в определенном углу или перемещать при необходимости. Выгодны для фирм, которые планируют расширяться и пока не знают, как выбирать подходящий способ, с которым им будет удобнее функционировать.

По методу подключения к ПК

После того как мы рассмотрели, как работает считыватель штрихкода, стоит подумать, как правильно подсоединить его к рабочим программам. Есть всего два способа – с проводами или без них.

Значительно удобнее первого варианта, но иногда теряется соединение при нестабильном интернете. В остальном – пользоваться им проще, он не запутывается и не выдергивается из разъема, но иногда аппарат теряется, ведь не привязан к определенному месту.

В зависимости от считываемого ШК

Есть всего два вида изображений, которые необходимо распознать сканеру. Есть такие устройства, которые считывают оба формата, есть другие, которые могут справиться только с простым подвидом.

Линейные

Такое оборудование проще, дешевле, но взаимодействует только с одномерными обычными кодами. На современном рынке есть возможность модернизировать их до работы с QR-изображениями. Но если только планируется открывать заведение, то лучше сразу купить более современную технику.

Двумерные

Наиболее популярные и оптимизированные. Читают все возможные ШК, включая qr коды и картинки на алкогольной и табачной продукции. Может использоваться в любой сфере от медицины и фармацевтики до торговли и обувного бизнеса.

Аппарат подсоединяется к кассовому компьютеру через COM-порт. Когда система обнаружит новое устройство, то предложит установить драйвера, которые потребуются для корректной работы.
Можно воткнуть прибор в клавиатурный порт. Тогда сначала пользователю понадобится выключить из этого разъема клавиатуру. Когда все программы установятся, то можно подключить все через сканер.
Допускается соединение оборудования между собой с помощью USB-порта.
Если же техника позволяет беспроводной способ, то когда она окажется включенной в пределах видимости Bluetooth или Wi-Fi кассы.

Выбор сканеров для полиграфии

Сканеры для полиграфии, представленные в «Экспоцентре», отличаются продуктивностью и длительным сроком бесперебойной службы.

Выбирая технику, стоит учитывать следующие факторы:

количество листов, печатаемых на предприятии за месяц;
потребность в черно-белой или цветной печати;
необходимый формат используемой бумаги;
наличие дуплексной печати и системы автоматической подачи бумаги.

Приобретая технику для домашнего применения, можно выбрать менее мощный агрегат. В таких условиях достаточно будет прибора, выпускающего до 10 000 страниц в месяц. Стоимость моделей снижена.

Внимания заслуживает 3d сканер. Прибор представляет собой периферийную технику, заданием которой является анализ физического объекта на основе полученной информации, создающей его 3D-модель.

По способу сканирования оборудование делится на контактное и бесконтактное. Последнее бывает активным или пассивным.

Лазерный сканер способен измерять с большой скоростью расстояние между прибором и поверхностью объекта и отмечать направления с дальнейшим форматированием трехмерной картинки.

Точность конкретных измерений зависит от следующих характеристик:

размер зондирующего импульса;
отражательные показатели поверхности;
оптические качества атмосферы;
текстура и ориентация объекта, вызывающего отражение зондирующего излучения к черте визирования.

Программа распознавания паспортов для терминала по продаже сим-карт

Решение для распознавания паспортов

Специалисты компании «Терминальные решения», разработавшие терминал для автоматизированного подключения абонентов мобильной связи, объявили о завершении работы над программой Passport Check для сканирования и распознавания паспортов. Программа устанавливается на терминал самообслуживания, продающий сим-карты и услуги подключения к мобильным операторам. Первый такой терминал компания представила в 2010 году на вендинговой выставке в Москве. С тех пор команда инженеров и программистов из Ижевска занимается созданием и развитием интеллектуальных систем самообслуживания.

По заявлениям разработчиков пока программа распознает только российские национальные паспорта, но уже следующая версия сможет обрабатывать и паспорта иностранных граждан. Изначально программу разрабатывали только для использования в комплексе с симкоматами (терминалами по продаже сим-карт). После успешной тестовой эксплуатации системы компании решила доработать программу в отдельный продукт и предложить ее рынку.

Основные отличия специализированных сканеров документов от планшетных:

Скорость работы — менее 2 секунд;
Автоматическое распознавание наличия документа и запуск процесса сканирования;
Высокая надежность за счет отсутствия подвижных деталей, и, как следствие, долгий срок службы — 5-7 лет интенсивной эксплуатации;
Компактность — сканеры занимают мало места на рабочей поверхности;
Сканирование в разных диапазонах, что позволяет проводить проверку подлинности документа;
Наличие расширенного драйвера и библиотеки программ обработки изображений;
Возможность работы с биометрическими данными (e-passport).

Для киосков самообслуживания и терминалов выпускаются специальные версии сканеров, обеспечивающие простой монтаж в корпус терминала.

Специализированные сканеры формата А5 разработаны в стадии прототипа. Серийный выпуск может начаться в начале 2013 года при наличии заказов со стороны потребителей.

Программа Paint

Данная программа является стандартной и простой для понимания. Чтобы воспользоваться ею, необходимо выполнить ряд простых действий:

запустить приложение, используя специальную кнопку «Пуск»;
нажать по вкладке «Файл»;
выбрать способ сканирования – в рассматриваемом случае – с камеры, но есть также вариант – со сканера;
дождаться запуска процесса подготовки сканирования;
выбрать вид файла;
скорректировать разрешение, а также определиться с оптимальным параметром яркости изображения.

После запуска сканирования на экране пользователь увидит картинку, которая ему нужна, или скан документа. Все, что останется сделать впоследствии – сохранить документ в необходимом графическом формате. Основной плюс данной программы заключается в отсутствии необходимости загрузки и инсталляции вспомогательных продуктов. То есть для начала работы достаточно будет активировать «родную» опцию и произвести простейшие действия.

Сканер